Invoering van Het Nieuwe Werken (HNW) zal de komende jaren ongetwijfeld hoog op de agenda staan. Hier kan je ook al meer over lezen in mijn eerdere blog Het Nieuwe Werken, hype of hulpmiddel? Er zijn genoeg voordelen te noemen die invoering ervan oplevert voor allerlei factoren en partijen. Hierover kan je in deze blog meer lezen Het Nieuwe Werken, De Nieuwe Arbeidsrelatie Want naast de overheid, zullen ook het milieu, de werkgevers en werknemers hiervan profiteren.
Invoering van Het Nieuwe Werken
Door het invoeren zullen er een groot aantal dingen gaan veranderen binnen het bedrijfsleven. Arbeidsrelaties, management en leiderschap, structuur en cultuur, inrichtingen van kantoren en adoptie van technologie zijn maar een paar voorbeelden hiervan. Omdat HNW het landschap op vele manieren zal beïnvloeden en deze impact ook niet gering is. Zal de invoering van HNW een geleidelijk proces moeten worden. Hiervoor zal stapje voor stapje naar HNW toe moeten worden gewerkt. Dit proces zal enkele jaren, tot enkele tientallen jaren gaan duren. En tegen de tijd dat het zover zal zijn is HNW gewoon weer werken.
Proces invoering in stappen
Er zijn verschillende redenen waarom het proces in stappen zal gebeuren. En zeker niet van vandaag op morgen gerealiseerd zal zijn. Een van de reden is dat werknemers om zullen moeten leren gaan met de vrijheid die zij ontvangen van de werkgever. De werkgever zal de werknemer ook dusdanig moeten voorzien van middelen om decentraal het werk te kunnen uitvoeren. Maar hier moet wel een basis van vertrouwen aan ten grondslag liggen. De werknemer zal om moeten kunnen gaan met de verkregen vrijheid, ook zonder het (dwingend) oog van bijvoorbeeld een leidinggevende.
Nieuwe technologieën passend bij Het Nieuwe Werken
Om medewerkers in staat te stellen om decentraal te werken zullen langzaam aan steeds meer technologieën worden uitgevonden. Sommige mogelijkheden waren er al eerder. Terwijl die nu ook worden ingezet om efficiënter, productiever en effectiever te werken. Daarom zullen er in de toekomst alleen maar meer opties komen waarmee HNW geleidelijk verder zal vorderen.
Er is nog een reden waarom de invoering van HNW een proces dient te zijn. Dit is de sociale structuur binnen een bedrijf waar een werknemer onderdeel van is. Die structuur geeft het idee of gevoel ergens bij te horen. Personeel zal moeten wennen aan het feit dat contact met anderen op de werkplaats minder zal worden. Wellicht komen er in de toekomst nieuwe inzichten, mogelijkheden of technieken om dit mogelijk te maken. Daarnaast brengt HNW met zich mee dat de lijn tussen werk en privé zal vervagen. Daarom zullen werknemers een manier moeten vinden om een goede afbakening te vinden hiertussen. Beschikbaarheid en bereikbaarheid moeten goed worden geregeld, om te voorkomen dat mensen het idee hebben 24 uur per dag aan het werk te zijn. Dat dit een proces is, staat buiten kijf mijn inziens.
Invoering van Het Nieuwe Werken in stappen
Om het proces alvast op gang te helpen kunnen de volgende, eenvoudige stappen worden ondernomen, om te helpen bij een soepel verloop van het proces naar HNW:
Afscheid nemen van de 9 tot 5 mentaliteit
Afstappen van vastgeroeste onnodige procedures
Stoppen met onnodig reizen en transporteren
Afstappen van de noodzaak altijd fysiek aanwezig te zijn
Medewerkers belonen voor prestaties en resultaten, niet langer op basis van aanwezigheid
Afstappen van het principe ‘kennis is macht’. Kennis moet worden gedeeld.
Ook zal HNW vanzelf gaandeweg in worden gevoerd door het verloop in het bedrijf. Oudere werknemers zullen meer moeite hebben zich aan te passen aan de nieuwe ontwikkelingen. Samengevat, naarmate er meer jonger personeel wordt aangenomen, zal HNW vanzelf komen. Gewoon omdat zij niet beter zullen weten.
