Verlof, altijd een hot item. Binnen veel bedrijven die ik ken een blijvende strijd tussen de medewerkers. Gaan medewerkers met kinderen nou wel of niet voor medewerkers die geen kinderen hebben. Welke regels zijn er nou precies? Welke weg moet je als MKB’er bewandelen? Kortom verlof en planning op de werkvloer
Wet- en regelgeving
Vanaf 2012 heeft een werknemer volgens de wet , ook zieke werknemers, recht op minimaal 4 maal de arbeidsduur per week bij een fulltime werkweek (deeltijd naar rato). De bovenwettelijke vakantiedagen zijn dagen die boven de voornoemde 20 worden opgebouwd. De vervaltermijn van de wettelijke vakantiedagen is 6 maanden. Per 1 juli van het opvolgende jaar moeten deze zijn opgenomen anders vervallen deze, tenzij de werknemer redelijkerwijs niet in de gelegenheid was om deze op te nemen. In dat geval geldt de verjaringstermijn van 5 jaar. Dit telt ook voor de bovenwettelijke dagen en de dagen opgebouwd voor 2012.
Verlof aanvragen
Na ontvangst van de aanvraag voor de wettelijke vakantie(dagen) heeft de werkgever 2 weken de tijd om schriftelijk bezwaar te maken. Is deze periode over, dan is de vakantie vastgesteld. Voor de bovenwettelijke vakantiedagen kan een andere termijn gelden die bijvoorbeeld intern of in een CAO is vastgelegd. De werkgever dient in principe in te stemmen met het verzoek behalve als er een collectieve vakantie is vastgesteld, er afspraken in de arbeidsovereenkomst zijn gemaakt of als het verzoek grote problemen oplevert voor de bedrijfsvoering. De werkgever moet dit wel kunnen motiveren.
Verlof en planning
In de praktijk kan het gebeuren dat medewerkers erg snel hun verzoek tot vakantie indienen om zeker die periode te krijgen die ze willen hebben. De periode van 14 dagen gaat dan direct in. Vaak gaf ik dan de tip aan de leidinggevende om, indien de vakantieperiode nog niet volledig is geregeld met iedereen, alle verzoeken bij voorbaat af te wijzen. Een harde maatregel, maar uiteindelijk gaat de bedrijfsvoering vaak door en daardoor voor. Het onderling afstemmen van de vakantieperiode is oplossing waarbij de verantwoordelijkheid bij de medewerkers zelf wordt neergelegd. Als werkgever kan dit gefaciliteerd worden door het verstrekken van een goede vakantieplanning en deze doorlopend te managen.
Hou er rekening mee dat medewerkers altijd weten wanneer welke medewerker vrij heeft gekregen. Dus een afwisseling per jaar acht ik noodzakelijk. Daarnaast is het handig om bij te houden per medewerker of deze kinderen heeft die leerplichtig zijn. Ook een partner die zelf valt onder een collectieve vakantie of andere redenen die van invloed zijn op het opnemen van vakantie. Het is per werkgever om hieraan zwaarte toe te kennen. Maar hou het wel binnen de wettelijke kaders en vermijd ‘voortrekken’.
